Glosario de logística
¿Qué es el check-in de vehículos?
Registro de la llegada de un vehículo a su cita en el patio o en el muelle. Marca el inicio de la espera y del tiempo de giro. En SMART WMS el check-in de la cita abre las recepciones de sus órdenes en la terminal RF.
El check-in es el registro de la llegada de un vehículo a la bodega: quién llegó, a qué hora, con qué placa y conductor, y a qué cita corresponde. Es el primer evento de la visita y el punto desde el que se miden la espera en fila y el tiempo de giro.
Se hace en la portería o en el patio, y sirve para tres cosas: saber en todo momento qué vehículos hay dentro, comparar la hora real de llegada con la cita para medir la puntualidad de proveedores y transportadores, y avisar al muelle que ya puede preparar la descarga o la carga.
Ejemplo: un proveedor tiene cita a las 8:00 y hace check-in a las 8:40. Queda registrado el retraso de 40 minutos. Si a las 9:30 todavía no ha entrado al muelle, se sabe que lleva 50 minutos en fila por causa de la bodega, no del proveedor. Sin el registro de llegada, las dos esperas se confunden.
El check-in debería registrar también la salida (check-out). Con las dos horas se obtiene el tiempo total del vehículo en las instalaciones, que es lo que los transportadores cobran cuando se excede.
Términos relacionados
- Cita de entrega
- Turno reservado para que un camión llegue a descargar o cargar: fecha, ventana horaria, muelle y documentos que trae o se lleva. Ordena el patio y evita filas en las horas pico.
- Espera en fila
- Tiempo que un camión espera desde que llega hasta que empieza su descarga o su carga. En SMART WMS es un KPI por almacén y Operación en vivo avisa cuando un camión supera la meta.
- Tiempo de giro
- Tiempo total que un camión pasa en las instalaciones, desde su llegada hasta su salida. En SMART WMS se mide como KPI por almacén, de la llegada registrada al cierre de la cita.
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