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SMART WMS

Optimización de ubicaciones

Slotting de almacén con pedidos reales: cada producto en su mejor ubicación

El motor de slotting clasifica cada producto por su demanda real, mide qué se pide junto, respeta las reglas de negocio y propone reubicaciones que recuperan el costo del traslado. Nada se mueve hasta que una persona aprueba, y el operario ejecuta cada reubicación en la terminal RF escaneando origen, producto y destino.

Dashboard de Slotting con SKUs analizados, ahorro semanal estimado, tasa de aprobación, cumplimiento de zona dorada, cobertura de perfiles y reglas hard violadas

El problema

Lo que resuelve

Lo que más se pide vive en altura

Los productos de alta rotación quedan en reserva o al fondo del pasillo, y cada pedido suma metros y escaleras que nadie mide.

Reubicar por intuición sale caro

Mover mercancía sin evidencia ocupa horas de montacargas y, si la demanda era atípica, hay que devolverla. Sin un cálculo, no se sabe si el traslado se paga.

Un cambio de ubicación sin control rompe el inventario

Si el sistema cambia los slots fijos por su cuenta o el operario mueve sin registrar, el putaway y la reposición vuelven a mandar el producto al lugar viejo.

Capacidades

Qué hace Slotting

01

Perfiles de demanda A, B, C y D

Cada noche el sistema calcula, por producto y almacén, hits por día, pedidos y unidades desde las órdenes de salida y los pedidos que el ERP reporta como cumplidos. La clase sale de un Pareto 80/95; sin pedidos es D, y sin historia no se inventa una clase.

02

Afinidad entre productos

La matriz lista los pares que salen en el mismo pedido con su score, lift y co-ocurrencias, y marca los que viven separados. Un par fuerte exige evidencia: con dos pedidos el score puede dar 1 por casualidad.

03

Reglas de negocio con vista previa

Ocho tipos de regla (restricción de área, altura y peso máximo, temperatura, segregación, incompatibilidad, adyacencia, sugerir zona) que rigen a la vez en el putaway, el análisis y el re-slot. Antes de guardar, la vista previa muestra los productos y colocaciones que alcanza.

04

Recomendaciones con puntaje de 0 a 100

El análisis híbrido evalúa velocidad, zona dorada, afinidad y limpieza de slots fijos y propone cambios de ubicación, intercambios, tomas de frentes de productos sin demanda, liberación o asignación de slot fijo, cada uno con prioridad, puntaje y motivo.

05

Solo lo que recupera el traslado

Un modelo de recorrido por almacén estima el costo de cada pick según pasillo, posición y nivel. Por defecto, el motor solo propone las reubicaciones cuyo ahorro diario paga el traslado en el plazo configurado (30 días), y lo dice en el motivo; el análisis puede desactivar esa exigencia.

06

El mapa fijo nunca cambia solo

Una ubicación con producto fijo conserva esa relación. El slotting solo sugiere: asignar, liberar o reasignar un slot fijo exige una casilla de confirmación al aprobar y se aplica solo al completar la reubicación en el piso.

07

Re-slot por RF con escaneo obligatorio

El operario escanea en orden la ubicación de origen, el producto y el destino; en un intercambio, primero sale el producto desplazado. Un código que no coincide no avanza, y la cantidad debe ser exacta para completar.

08

Slotting continuo

Cada madrugada el sistema avisa los SKU que subieron a A o B sin frente de picking, los slots fijos vacíos hace 30 días o más, las reglas que bloquean violadas y los fijos con stock ajeno. Cada lunes deja un análisis híbrido listo para revisar.

09

Niveles min/max desde la demanda

Sugerir por demanda calcula el mínimo y el máximo de reposición de cada slot fijo de picking desde su perfil, respetando el tope físico de la ubicación, y no guarda nada hasta que alguien lo aplica.

En pantalla

Así se ve en el producto

Capturas de una instancia de demostración con datos de ejemplo.

Perfiles de demanda con la señal Confiable, tarjetas de clases A, B, C y D y A fuera de zona dorada, y la tabla con hits por día y ubicación principal

Vista 02

Las clases de velocidad se calculan solas cada noche desde los pedidos.

Perfiles de demanda con la señal Confiable, tarjetas de clases A, B, C y D y A fuera de zona dorada, y la tabla con hits por día y ubicación principal.

Detalle de una recomendación de intercambio: ubicación actual y frente recomendado, el producto clase D que sale, score, motivo y la casilla de confirmación del slot fijo

Vista 03

Un intercambio: el producto de rotación entra al frente y el de clase D sale a otra ubicación.

Detalle de una recomendación de intercambio: ubicación actual y frente recomendado, el producto clase D que sale, score, motivo y la casilla de confirmación del slot fijo.

Terminal RF con un traslado en ejecución: origen ya verificado, Escaneos 1/3 y la tarjeta Escanea ahora pidiendo el código de barras del producto

Vista 04

El origen ya está verificado; ahora toca escanear el producto.

Terminal RF con un traslado en ejecución: origen ya verificado, Escaneos 1/3 y la tarjeta Escanea ahora pidiendo el código de barras del producto.

Nueva regla de peso máximo de 25 kg desde el nivel 3 que bloquea, con el panel de impacto: productos en alcance, que exceden, sin peso y violaciones actuales

Vista 05

La vista previa de impacto se actualiza mientras se arma la regla.

Nueva regla de peso máximo de 25 kg desde el nivel 3 que bloquea, con el panel de impacto: productos en alcance, que exceden, sin peso y violaciones actuales.

Sección Piso del Dashboard de Slotting: picks del período, picks en frentes de picking, recorrido por línea estimado, mapa de calor de picks y reposiciones por slot

Vista 06

Lo que pasó de verdad en el piso, separado de lo que estima el motor.

Sección Piso del Dashboard de Slotting: picks del período, picks en frentes de picking, recorrido por línea estimado, mapa de calor de picks y reposiciones por slot.

Cómo funciona

Del primer día a la operación diaria

  1. 1

    Prepara el almacén

    Genera la secuencia de picking, revisa que el modelo de recorrido se parezca a tu piso y crea las reglas físicas básicas, como el peso en altura.

  2. 2

    Mira la señal de demanda

    Cada pantalla dice si la evidencia es insuficiente, preliminar o confiable. Con señal insuficiente, el motor no propone reubicaciones por velocidad ni por afinidad.

  3. 3

    Corre un análisis y decide

    El análisis híbrido deja recomendaciones. Aprueba primero la prioridad alta, revisa a dónde va el producto desplazado en un intercambio y rechaza con motivo lo que no conviene.

  4. 4

    Ejecuta en el piso

    Programa las ejecuciones por operario y hora. En la terminal RF, Reubicaciones guía cada paso con escaneo; al completar, el stock y el slot fijo quedan en el destino.

  5. 5

    Mide lo que pasó

    La sección Piso del dashboard muestra los picks desde frentes de picking, el recorrido por línea y las reposiciones por slot del período.

Indicadores

Lo que el sistema mide

Cifras que salen de la operación registrada en el WMS. Sin datos suficientes, el indicador dice «sin dato»: nunca muestra un cero inventado.

Cobertura de frentes A/B

Porcentaje de productos clase A o B que ocupan un frente de picking, con slot fijo o con stock (KPI-SLOT).

Picks en frentes de picking

Porcentaje de los picks del período que salieron de la zona dorada, desde las tareas de picking cerradas.

Recorrido por línea

Segundos por pick según el modelo de recorrido del almacén, marcado como estimado.

Reposiciones por slot

Los frentes que más se reponen: señal de un mínimo o un máximo que quedó chico para su demanda.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Slotting

¿El sistema mueve productos o cambia slots fijos por su cuenta?

No. El análisis, las alertas diarias y el análisis semanal solo sugieren. Una persona aprueba cada recomendación; si cambia un slot fijo, debe marcar una confirmación explícita, y el cambio se aplica solo cuando el operario completa la reubicación en el piso.

¿Qué pasa si tengo poca historia de pedidos?

Cada almacén muestra su señal de demanda. Con sin datos o señal insuficiente (menos de 30 líneas o de 5 días con pedidos), el motor no propone reubicaciones por velocidad ni por afinidad. Las reglas físicas, como el peso en altura, se trabajan desde el primer día.

¿El ahorro que muestra es real?

Es un estimado del modelo de recorrido, útil para ordenar y comparar el trabajo de slotting, no para reportarlo como ahorro medido. Lo que pasó de verdad está en la sección Piso del dashboard, calculada con las tareas de picking cerradas.

¿Necesito coordenadas del almacén?

No. El modelo de recorrido estima el costo de cada pick con la topología (pasillo, rack, posición y nivel) y parámetros editables: ancho de posición, distancia entre pasillos, velocidad al caminar y tiempo por nivel alto. Una ubicación sin pasillo o rack se propone sin ahorro estimado; nunca se inventa.

¿Cómo se evita que el operario complete sin hacer el movimiento?

La reubicación en el RF exige escanear cada ubicación y cada producto en el orden físico. Solo se guardan los escaneos que coinciden y la cantidad debe ser exacta. Completar desde el escritorio sin escaneo es un override de supervisión con motivo que queda en la auditoría.

¿Lo pueden usar las bodegas con mapa fijo lleno?

Sí. Cuando no hay frente libre para un producto A o B, el motor puede proponer tomar el frente fijo de un producto clase D: si está vacío, solo cambia el slot fijo; si tiene stock, propone un intercambio con dos traslados en una sola ejecución, reversible.

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