Repuestos, autopartes e industria
Software de inventario para repuestos: muchas referencias, cada una en su lugar
Un almacén de repuestos tiene muchas referencias que se piden poco y unas pocas que se piden todo el día. Encontrar la pieza rápido depende de que esté donde el sistema dice y de que las de alta rotación estén cerca. SMART WMS calcula la velocidad de cada referencia con la demanda real, sugiere dónde ubicarla, controla seriales y mantiene la exactitud con conteos cíclicos por clase ABC.
Los retos del sector
Lo que hace difícil la bodega en repuestos e industria
La pieza existe, pero nadie la encuentra
Con miles de referencias parecidas, una pieza guardada en otra posición es una pieza perdida: el sistema dice que hay y el cliente se va sin ella.
Las referencias rápidas lejos del despacho
Las piezas que se piden todos los días quedaron donde hubo espacio el día que llegaron, al fondo del almacén y en el nivel más alto.
Piezas que se rastrean por número de serie
Para garantías y reclamos hay que saber qué serial entró, dónde está y a quién se despachó.
Inventario general que paraliza la operación
Contar todo una vez al año detiene el almacén días enteros y aun así las diferencias reaparecen a los pocos meses.
La respuesta
Cómo lo resuelve SMART WMS
Velocidad calculada con la demanda real
Cada noche, el sistema calcula el perfil de demanda de cada referencia por almacén y la clasifica A, B, C o D con un Pareto sobre los pedidos. Sin datos suficientes no inventa la clase: lo dice.
Recomendaciones de reubicación
El análisis de slotting propone llevar las referencias rápidas a los frentes de picking, estima los segundos que ahorra por pick y solo propone lo que recupera su costo de traslado. Cada cambio se aprueba y se ejecuta por RF escaneando.
Putaway que recuerda dónde va cada pieza
Al guardar, el sistema sugiere primero la ubicación fija de la referencia, después donde ya hay saldo, luego su última ubicación conocida y solo al final una libre, respetando las reglas de cada zona.
Seriales de entrada a salida
Con seriales activos, cada unidad tiene su número único y su historial de movimientos. En un ajuste de baja hay que elegir exactamente qué seriales salen.
Conteo cíclico por clase ABC
Los planes cíclicos cuentan cada día unas pocas ubicaciones según la clase ABC y la fecha del último conteo. El recuento de una diferencia lo hace otra persona y el ajuste se aplica con aprobación.
Exactitud medida
La exactitud del inventario se calcula por mes, zona, contador o plan con las líneas exactas sobre las contadas, y el kardex de cada referencia muestra si cuadra con el inventario físico.
En pantalla
Así se ve en el producto
Capturas de una instancia de demostración con datos de ejemplo.
FAQ
Preguntas frecuentes: WMS para repuestos e industria
¿Cómo decide el sistema qué referencias son de alta rotación?
Con la demanda real: las líneas de pedidos de cada almacén y los pedidos que el ERP reporta cumplidos. Un Pareto clasifica cada referencia en A, B o C, y las que no tuvieron pedidos quedan en D. La clase se puede fijar a mano con un motivo cuando el negocio sabe algo que los datos todavía no muestran.
¿El slotting mueve piezas por su cuenta?
No. El sistema propone y una persona aprueba. Las ubicaciones fijas nunca cambian solas: asignar, liberar o reasignar un slot fijo exige confirmación explícita, y el traslado se ejecuta por RF escaneando el origen, el producto y el destino.
¿Puedo hacer conteos sin parar el almacén?
Sí. Los conteos cíclicos cuentan pocas ubicaciones al día según la clase ABC, y el conteo por producto cuenta una referencia en todas sus ubicaciones. Mientras se cuenta, solo esas ubicaciones se bloquean; el resto del almacén sigue operando.
¿Cómo se controlan los números de serie?
Con el manejo de seriales activo, la recepción registra el serial de cada unidad y la pantalla de seriales muestra su estado, su ubicación y su historial. Con la gestión de embarques activa, en los recibos por contenedor el manifiesto de seriales se carga por Excel y cada escaneo se compara contra él.
¿Sirve si tengo decenas de miles de referencias?
Sí. Los listados filtran, ordenan y paginan en el servidor, la búsqueda va por SKU o nombre, y el catálogo se carga y actualiza por Excel o desde el ERP Siesa.
Sigue explorando
Las funcionalidades que más usa este sector
Slotting
Dónde debe vivir cada producto, decidido con los pedidos reales y corregido en el piso escaneando cada paso.
Inventario y conteo cíclico
Stock por ubicación con kardex inmutable, conteo cíclico por clase ABC y toma física por hojas, sin parar la bodega.
Recibo y putaway
Del camión a la ubicación final: citas, recibo a ciegas en RF, novedades contra el proveedor y putaway dirigido.
Terminales RF
La pistola o el celular guían cada tarea del piso y verifican cada escaneo antes de mover el inventario.
Analítica y KPIs
Centro de mando, KPIs con su fórmula y su motivo cuando no hay dato, alertas gestionadas y una lectura diaria con IA.
Hablemos de tu operación de repuestos e industria
Agenda una demostración de 45 minutos: recorremos recibo, inventario, picking, despacho y la Operación en vivo con un almacén de ejemplo, y respondemos tus preguntas de implementación.