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SMART WMS

Integración ERP a la medida

WMS para SAP Business One: artículos, pedidos y ajustes conectados a la bodega

SMART WMS no trae un conector listo para SAP Business One: la integración se construye a la medida durante la implementación, entre Logos Smart y tu equipo de TI, sobre el mismo motor de integración que usa el conector de Siesa. Business One sigue siendo tu ERP; el WMS lleva el piso de la bodega: ubicaciones, tareas en terminales RF, picking dirigido y conteos.

Configuración de un servicio de órdenes de compra: endpoint relativo, método, almacén por defecto, parámetros fijos, paginación y frecuencia cada 10 minutos

Capacidades

Qué incluye la integración

01

De los objetos de Business One a los datos del WMS

La vía habitual para leer Business One es su Service Layer (REST/OData) o la DI API. El conector a la medida toma objetos como Items, BusinessPartners, PurchaseOrders y Orders y los entrega al WMS como productos, clientes y proveedores, órdenes de recibo y órdenes de salida.

02

Socios de negocio como terceros

En Business One un socio de negocio es cliente o proveedor según su tipo. En el WMS un mismo tercero puede tener los dos roles, y sus sucursales y direcciones de entrega llegan por servicios propios, siempre después del tercero.

03

Almacenes de Business One, almacenes del WMS

Cada almacén de Business One que opera el WMS se cruza por código. En Business One el almacén va en cada línea del documento; en el levantamiento se decide cómo tratar un pedido con líneas de varias bodegas. Si un documento llega sin almacén, el WMS usa el de la sucursal o el del servicio.

04

Repetir no duplica

Cada registro se reconoce por su código del ERP (por ejemplo, el ItemCode o el CardCode) o por el número del documento. Volver a correr un servicio actualiza lo que existe y reintenta lo que falló, sin crear un segundo artículo ni una segunda orden.

05

Business One manda sobre lo planificado

Una orden de compra o un pedido llega planificado y la sincronización lo actualiza mientras siga así. Cuando el documento avanza en el piso (se confirma, se libera o se empieza a trabajar), el WMS deja de modificarlo y la corrida lo cuenta como omitido.

06

Ajustes de inventario de vuelta al ERP

Los ajustes aplicados en el WMS salen por una cola con clave única y reintentos con espera creciente. En Business One se suelen asentar como entradas o salidas de mercancía; el documento exacto se define en el levantamiento.

07

Monitoreo por corrida y por registro

Cada corrida guarda leídos, creados, actualizados, omitidos y fallidos, y cada registro fallido su motivo y el dato tal como llegó. Un artículo con error no frena al resto del lote.

Paso a paso

Cómo funciona

  1. 1

    Levantamiento con TI y tu consultor de Business One

    Revisamos versión, base de datos (SAP HANA o SQL Server) y vía de acceso, qué almacenes opera el WMS, cómo se manejan unidades y códigos de barras y qué documentos debe asentar el WMS en Business One.

  2. 2

    Conector a la medida

    Construimos el conector que lee de Business One y entrega cada dato con el contrato publicado de cada servicio del WMS: primero los maestros, al final los documentos.

  3. 3

    Pruebas antes de activar

    Cada servicio se ejecuta a mano y se revisa en el monitoreo antes de activarlo. «Sincronizar todo» hace la carga completa en orden de dependencia.

  4. 4

    Programación y salida en vivo

    Cada servicio queda con su frecuencia (cada N minutos, expresión cron o solo manual) y se activa el envío de ajustes. Tu equipo vigila corridas y envíos desde las pantallas del WMS.

En pantalla

Así se ve en el producto

Monitoreo de sincronización: una tarjeta por servicio con su última corrida y los totales de 24 horas, y el historial de ejecuciones con registros y duración
Qué llegó de Business One y qué falló, corrida por corrida.

FAQ

Preguntas frecuentes

¿Existe un conector listo de SMART WMS para SAP Business One?

No. El único conector construido es el de Siesa. Con SAP Business One la integración se construye a la medida durante la implementación: Logos Smart y tu equipo de TI diseñan el conector que lee de Business One y entrega los datos al WMS, sobre el mismo motor que usa Siesa: servicios configurables, ejecución programada, monitoreo por registro y cola de salida con reintentos.

¿Tengo que dejar de usar el módulo de inventario de Business One?

No. Business One sigue llevando el inventario valorizado, las compras, las ventas y la contabilidad. El WMS agrega lo que pasa dentro de la bodega: en qué ubicación está cada unidad, las tareas del operario en la terminal RF, el picking y los conteos. Los ajustes que aplica el WMS vuelven al ERP por la cola de salida. Si hoy usas ubicaciones en Business One, en el levantamiento se define cuál sistema lleva ese detalle.

¿Funciona con Business One sobre SAP HANA y sobre SQL Server?

Lo que define la integración no es el motor de base de datos sino la vía de acceso disponible en tu versión e instalación (Service Layer o DI API). La revisamos en el levantamiento, antes de comprometer el alcance. Para el WMS no cambia nada: recibe los datos con el mismo contrato y los monitorea igual.

¿Qué pasa si modifico en Business One un pedido que ya está en el piso?

Mientras el pedido siga planificado en el WMS, la siguiente sincronización lo actualiza y reemplaza sus líneas. Si ya se liberó o se empezó a trabajar, la corrida lo omite a propósito para no cambiar un documento que el operario tiene en la mano: el cambio se gestiona en el WMS o se corrige en el ERP antes de que el documento avance.

¿Quién construye y mantiene la integración con Business One?

Logos Smart construye el conector con tu equipo de TI y, si lo tienes, con el consultor que administra tu Business One; su soporte se acuerda en la implementación. La configuración de cada servicio (endpoint, método, autenticación con API key, básica o bearer, paginación y frecuencia) y el monitoreo se administran desde las pantallas del WMS.

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