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SMART WMS

Ferreterías y materiales de construcción

Software de inventario para ferreterías y depósitos de materiales

Una ferretería mayorista maneja miles de referencias pequeñas junto a bultos de cemento, varilla y pintura. Muchos productos llegan sin código de barras, se venden por unidad, caja o estiba, y un error de captura puede ser físicamente imposible. SMART WMS controla el inventario por ubicación con terminal RF, convierte presentaciones, imprime códigos que faltan y avisa cuando una cantidad no cabe en la posición.

Presentaciones de empaque de un producto: los niveles Unidad, Caja y Palé con su unidad de medida, el factor ×1, ×12 y ×720 y los códigos de barras enlazados

Los retos del sector

Lo que hace difícil la bodega en ferretería y materiales

01

Productos sin código de barras

Tornillería, herrajes y accesorios llegan a granel o con etiquetas del proveedor que no leen. Sin código, el recibo y el conteo dependen de buscar el producto a mano.

02

La misma referencia en unidad, caja y estiba

Se recibe por caja, se guarda por estiba y se vende por unidad. Si la conversión la hace el operario de cabeza, el inventario se descuadra en cada movimiento.

03

Mercancía pesada y peligrosa en el mismo almacén

Cemento, varilla, solventes y pinturas no pueden ir en cualquier ubicación: el peso y la compatibilidad deciden dónde cabe cada uno.

04

Conteos con cantidades imposibles

Un cero de más en un conteo de bultos de 25 kg deja una posición de rack con toneladas que nadie cuestiona hasta que el inventario no cuadra.

La respuesta

Cómo lo resuelve SMART WMS

01

Recibo por escaneo o por SKU

En la terminal RF el operario escanea el código del producto; si no tiene código o la etiqueta no lee, digita el SKU, algo que el recibo y el conteo siempre permiten. Los códigos que faltan se imprimen desde el catálogo.

Recibo y putaway
02

Presentaciones con su factor

Cada producto define sus presentaciones (unidad, caja, estiba) con su factor y su código de barras. Al escanear el código de una caja, el sistema convierte la cantidad a unidades.

Inventario y conteo cíclico
03

Etiquetas de producto y de ubicación

Imprime desde el catálogo los códigos de barras que faltan y los rótulos de cada ubicación en impresoras térmicas Zebra, con 7 simbologías, entre ellas EAN-13 y CODE128.

Impresión de etiquetas ZPL
04

Reglas de dónde va cada producto

Las reglas de slotting prohíben, reservan o separan áreas por categoría, marca o peligrosidad, y el putaway dirigido las respeta al sugerir la ubicación. La mercancía peligrosa se marca con su categoría, número UN y clase.

Slotting
05

Aviso de peso imposible

Al contar, el sistema multiplica la cantidad por el peso del producto y la compara con la capacidad de la posición. Una cantidad que no cabe pide confirmación y aparece marcada en el mapa del conteo.

Inventario y conteo cíclico
06

El almacén en 2D, 3D y por pasillo

El mapa muestra la ocupación por zona y el alzado de cada pasillo, nivel por nivel, con el stock y el peso de cada posición.

Mapa 3D del almacén

En pantalla

Así se ve en el producto

Capturas de una instancia de demostración con datos de ejemplo.

Alzado de un pasillo del almacén: los racks de cada lado con sus niveles y posiciones, el stock de cada posición y las que exceden su capacidad de peso
El pasillo por niveles, con lo que hay y lo que pesa.
Diálogo Imprimir códigos de barras: vista previa de un código EAN-13 con el nombre y el SKU del producto, las copias por código y el tamaño de etiqueta de 50 × 25 mm
Los códigos que faltan, en hojas o en impresora térmica.

FAQ

Preguntas frecuentes: WMS para ferretería y materiales

¿Qué hago con los productos que no tienen código de barras?

En el recibo y en el conteo el operario puede digitar el SKU cuando el producto no tiene código o la etiqueta no lee. Después, desde Códigos de barras del catálogo, imprimes la etiqueta del producto en una impresora térmica para que el siguiente movimiento ya se haga escaneando.

¿Puedo recibir por caja y vender por unidad?

Sí. Cada producto tiene presentaciones con su factor (por ejemplo, caja de 12 o estiba de 720) y cada una puede tener su propio código de barras. Al escanear el código de la caja, la recepción registra las unidades equivalentes. Los pedidos del ERP en una unidad distinta de la base se convierten con el factor de la presentación.

¿Cómo evita guardar productos pesados donde no caben?

Cada ubicación puede tener su capacidad de peso, y un parámetro fija la capacidad por defecto de las posiciones que no la tienen. El conteo pide confirmar una cantidad que pesaría más de lo que carga la posición, y el diagnóstico del layout avisa las ubicaciones sin capacidad declarada.

¿Maneja mercancía peligrosa como solventes o pinturas?

El catálogo registra los datos de mercancía peligrosa de cada producto, con su categoría de peligrosidad, número UN, clase y hoja de seguridad. Las reglas de slotting pueden prohibir áreas a los peligrosos o declarar incompatibles dos categorías, de modo que el putaway no sugiera una ubicación que incumpla la regla.

¿Necesito cambiar mi ERP?

No. Si usas Siesa, la integración trae productos, códigos de barras, presentaciones, clientes, proveedores, pedidos y órdenes de compra. El WMS se encarga de la operación dentro del almacén.

Hablemos de tu operación de ferretería y materiales

Agenda una demostración de 45 minutos: recorremos recibo, inventario, picking, despacho y la Operación en vivo con un almacén de ejemplo, y respondemos tus preguntas de implementación.