¿Qué es una orden de recibo?

La orden de recibo es el documento que le dice a la bodega qué mercancía espera recibir: proveedor, productos, cantidades y, a veces, fecha de llegada. Normalmente se crea a partir de la orden de compra del ERP, aunque también puede corresponder a una devolución de cliente o a un traslado desde otra bodega.

Es la referencia contra la que se compara lo que llega. Al recibir, cada producto contado se descuenta de lo pendiente en la orden, y las diferencias (faltantes, sobrantes, productos que no estaban pedidos) quedan registradas como novedades para que compras las resuelva con el proveedor.

Ejemplo: una orden de recibo pide 500 unidades de un producto. El proveedor entrega 300 el lunes y 200 el jueves. La orden admite las dos entregas parciales: después del lunes queda con 200 pendientes y se cierra cuando llega el resto. Si el jueves llegan 220, el sobrante de 20 queda como novedad.

La orden de recibo no es lo mismo que la orden de compra: la de compra es el compromiso comercial con el proveedor (precio, condiciones), mientras que la de recibo es la instrucción operativa para la bodega. Por eso la segunda no suele mostrar precios.