¿Qué es un ASN?

ASN son las siglas de Advance Shipping Notice, «aviso anticipado de despacho». Es el documento que el proveedor envía al despachar, antes de que la mercancía llegue: dice qué productos vienen, en qué cantidades, en cuántos bultos o estibas, con qué lotes y vencimientos y, cuando se usa el estándar GS1, con qué código SSCC viene etiquetada cada unidad logística.

Para la bodega que recibe, el ASN cambia el recibo de «contar y descubrir» a «verificar». Permite planear el muelle y la mano de obra, saber de antemano si viene lo que se pidió en la orden de compra y, con estibas etiquetadas, recibir escaneando la etiqueta de cada estiba en lugar de contar caja por caja.

Ejemplo: la orden de compra pide 1.000 unidades de un producto y el ASN del proveedor anuncia 960 en 4 estibas. Antes de que llegue el camión, compras ya sabe que faltan 40 y puede reclamar; en el muelle, el recibo se limita a confirmar las 4 estibas y revisar su estado.

La diferencia con la orden de compra es simple: la orden dice lo que se pidió y el ASN dice lo que el proveedor despachó. Las dos se cruzan en el recibo.