Glosario de logística
¿Qué es un ajuste de inventario?
Documento que corrige el inventario cuando la diferencia se conoce y tiene causa: rotura, merma, vencimiento o error de conteo. En SMART WMS lleva motivo, puede requerir aprobación y deja su rastro en el kardex.
Un ajuste de inventario es el movimiento que corrige la cantidad registrada en el sistema para que coincida con la realidad física. Se hace cuando hay una diferencia con causa: un conteo que encontró más o menos de lo registrado, una rotura, un vencimiento, un error de digitación que ya se identificó.
Un buen ajuste tiene tres elementos: el motivo (qué pasó), el responsable (quién lo hizo y quién lo aprobó) y el rastro (queda en el kardex como un movimiento más, no borra la historia). Además, los ajustes suelen tener efecto contable, así que el ERP también debe registrarlos.
Ejemplo: un conteo cíclico encuentra 46 unidades donde el sistema dice 50. Antes de ajustar, se recuenta y se revisa el kardex: no aparece un error de registro. Se hace un ajuste de −4 unidades con motivo «faltante en conteo», lo aprueba el supervisor y el valor del ajuste se asienta en el ERP.
El error común es usar los ajustes como solución rápida: ajustar cada diferencia sin investigarla. Así el inventario cuadra hoy, pero la causa (guardados sin registrar, picking en la ubicación equivocada) sigue produciendo diferencias. Por eso conviene que los ajustes grandes requieran aprobación y que se revisen por motivo cada mes.
Términos relacionados
- Kardex
- Historia de un producto evento por evento (recibo, guardado, picking, despacho, ajuste) con su saldo corriente. Responde «¿por qué hay esto aquí?». En SMART WMS muestra el saldo en un gráfico y se exporta a PDF.
- Merma
- Pérdida de mercancía con causa conocida: rotura, daño o vencimiento. Se registra como un ajuste para que el inventario refleje la realidad. En SMART WMS también se reporta desde la terminal RF.
- Conteo cíclico
- Rutina que cuenta unas pocas ubicaciones cada día, con más frecuencia lo de mayor movimiento, en lugar de parar el almacén para un inventario general. Mantiene la exactitud sin detener la operación.
Sigue explorando
Ajuste de inventario en SMART WMS
Ve SMART WMS funcionando con tu operación
Agenda una demostración de 45 minutos: recorremos recibo, inventario, picking, despacho y la Operación en vivo con un almacén de ejemplo, y respondemos tus preguntas de implementación.